Politikalarımız
Temel Politikalarımız
Temel politikalarımız, kurum kültürümüzün şekillenmesine yardımcı olan ve bizlere yol gösteren rehberimizdir. Tüm çalışanlarımızın temel politikalarımıza uygun davranmasını bekleriz.
Bu yaklaşımla her bir Savaş Plastik çalışanı, yürüttüğü faaliyetlerin ve iş yapış biçiminin öncelikli olarak Kurumsal Anayasa'mıza ve temel politikalarımıza uygun olup olmadığını sorgular.
Vizyonumuz, misyonumuz, temel değerlerimiz ve tüm uluslararası kurumsal yönetim yaklaşımlarında olmazsa olmaz olarak kabul edilen eşitlik, adalet, şeffaflık, hesap verebilirlik ve sorumluluk ilkeleri, politikalarımızda belirleyici kavramlardır.
İlkeler
- Eşitlik ve Adalet İlkesi:Tüm paydaşlarımıza eşit fırsatlar vererek adil davranılmasını ve muhtemel menfaat çatışmalarının önüne geçilmesini ifade eder.
- Şeffaflık İlkesi:Ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç, şirketle ilgili finansal ve/veya finansal olmayan bilgilerin zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir, yorumlanabilir ve kolay erişilebilir bir şekilde ilgili paydaşlarla paylaşılmasını ifade eder.
- Hesap Verebilirlik İlkesi:Kurumsal yapı ve en üst düzeyde yönetim organı olarak Yönetim Kurulu'nun, kurucu ve diğer hissedarlar nezdinde hesap verebilir olmasını ifade eder.
- Sorumluluk İlkesi:Savaş Plastik bünyesinde yapılan tüm faaliyetlerin ilgili mevzuata, şirket esas sözleşmesine ve şirket içi prosedür ve talimatlarına uygun ve sürekli olarak denetime açık olma sorumluluğunu ifade eder.
Yönetim Politikaları
Savaş Plastik’i yöneten ve yönlendiren, şirkete hareket kabiliyeti sağlayan yönetim anlayışımızın temelinde; organizasyon hiyerarşisi ile farklı kademe ve departmanları koordine eden, plan ve programlar çerçevesinde işleyişini sağlayan profesyonel bir yönetim anlayışı yer almaktadır.
- Şirket faaliyetleri vizyon, misyon ve faaliyet alanı doğrultusunda, 1 ila 3 yıllık stratejik faaliyet planları ile yürütülür. Şirket ve departman hedefleri 3, 6 ve 12 aylık süreçler için tanımlanır.
- Türkiye ve Dünya’daki gelişmeler yakından izlenerek, Savaş Plastik ve bağlı şirketlerinin risk ve fırsatları değerlendirilir ve gerekli faaliyet planları oluşturularak devreye alınır.
- Şirket organizasyon yapısı, birbiri ile uyumlu ve çapraz kontrol esasına uygun şekilde tasarlanır, canlı ve dinamik tutulur. Organizasyon yapısında tanımlanan norm kadro standartları düzenli olarak takip edilir. Şahıslar üzerinden kadrolar oluşturulmaz.
- Organizasyon şemasına ve şirketin güncel ihtiyaçlarına uygun olarak görev tanımları tasarlanır. Departman ve kadro görev tanımlarına uygun olarak yetkiler belirlenir. Tüm tanımlarda sorumluluk ve yetki dengesi gözetilir.
- Şirket amaçlarını gerçekleştirmenin gerektirdiği yıllık ve aylık olarak iş / faaliyet planlarının ve buna uygun olarak bütçelerin, departman yöneticileri aracılığı ile oluşturulması sağlanır. Bütçe yakından takip edilerek sapmaları ve nedenleri analiz edilir. Sapmalara ilişkin iyileştirici ve kabul olunmuş hedefleri gerçekleştirici önlemlerin tespit edilerek uygulanması sağlanır.
- Şirket bünyesindeki tüm departmanlar birbirlerine destek olmaya yönelik gerekli iş desteğini, bilgiyi ve belgeyi birbirlerine zamanında temin ederek, faaliyetlerin etkinlikle sonuçlandırılmasına yardımcı olur.
- Yönetim faaliyetinin ve yöneticilerin etkinliğinin sağlanmasındaki en önemli araçlar toplantı ve raporlama sistemleridir. Toplantılar ve raporlar, tanımlanmış dönemlerde ve kayıt sistemi içerisinde gerçekleştirilerek yönetim etkinliği sağlanır.
- Yatırım kararları stratejik ve mali fizibiliteler yapılarak değerlendirilir ve bu veriler çerçevesinde karar verilir. Verilen kararlarda deneyim ve birikimlerimiz göz önünde bulundurulur. Şirket yatırım kararları, rasyonel değerlendirmeler sonucunda alınır.
- Şirket ve departmanlar bazında kalite politikası & hedefleri belirlenir ve bu hedefler periyodik olarak gözden geçirilerek mevcut bulunulan durum değerlendirilir. Kalite yönetimine yönelik belgelendirme faaliyetleri ihtiyaçlar ve imaj yönetimine yönelik katkıları doğrultusunda fayda / maliyet analizi yapılarak yönetilir. Sahip olunan kalite belgelerinin gerekliliklerine özen gösterilir.
- Şirketin stratejik ve faaliyet alanlarındaki riskler düzenli olarak değerlendirilir. Proses yaklaşımı ve risk temelli düşünmenin kullanımı teşvik edilir. Risklere önleyici şekilde yaklaşılır.
- Savaş Plastik yönetimi, Kurumsal Anayasa’da belirtilen tüm sistemlerin/politikaların ve kalite belgelerinin (ISO 9001, ISO 14001, ISO 10002, ISO 45001 vb.) gerekliliklerinin Savaş Plastik’in iş süreçleri ile entegre olmasını sağlar; politikaların uygulanabilmesi için gerekli kaynakların varlığını güvence altına alır ve hesap verilebilir etkinliktedir.
İş Etiği Kuralları Politikaları
Savaş Plastik gerek çalışanlarımız, müşterilerimiz ve içinde yaşadığımız toplumla gerekse bize mal ve hizmet satan firmalar ve hissedarlarımızla olan tüm ilişkilerinde her zaman en yüksek ahlaki standartlara bağlıdır. Yaptığımız her işte aşağıdaki ahlaki ilke ve değerler bize yol göstermektedir:
Dürüstlük:Tüm çalışanlarımızda gerçeklere sadık kalmak, birbirimize, müşterilerimize, içinde bulunduğumuz topluluklara, temin kaynaklarımıza ve hissedarlarımıza karşı dürüst ve açık sözlü davranmak.
Doğruluk:İfade etmek istediğimizi söylemek, söz verdiğimiz ürünü teslim etmek ve doğru olduğuna inandığımızı savunmak.
Saygı:Şirketimizdeki işgücünün farklı bireylerden oluştuğunu ve her bir bireyin kendine özgü ve tek olduğu bilinci ile birbirimize saygılı ve eşit şekilde davranmak.
Güven:Ekip çalışması yolu ile açık ve samimi bir iletişim kurarak güven vermek.
Sorumluluk:Yönetmeliklerimize ve şirket ilkelerine ters düşen davranışlar söz konusu olduğunda bunları çekinmeden, açıkça dile getirmek ve ilgililere bildirmek; şüpheli bir durumla karşılaşıldığında açıklayıcı ve yönlendirici bilgiler almaya çalışmak.
Vatandaşlık Bilinci:Türkiye Cumhuriyeti'nin ve kendileriyle iş yaptığımız yabancı ülkelerin tüm kanunlarına uymak ve içinde yaşadığımız toplumu daha iyiye götürmek için üstümüze düşen görevleri yerine getirmek.
"İş Etiği Kuralları" şirketin ve yan kuruluşlarının Yönetim Kurulu Üyeleri dahil tüm yöneticilerini ve çalışanlarını kapsamakta olup, bu kişilerin tümü aşağıda "çalışanlar" olarak anılacaktır.
Tüm çalışanlar olarak her birimizin sorumluluğu, dürüstlük ve etik iş anlayışı prensiplerini korumaktır. Başkaları ile ilişkilerimizde dürüst, güvenilir, inanılır olma ve işimizin her aşamasında etik iş kurallarına uyma konusunda yükümlülüklerimiz bulunmaktadır.
İş etiğinin amacı; şirketimizdeki yönetmelik ve kuralların yanı sıra, sorumlu olduğumuz alanlarla ilgili çalışmalarımızda bizden neyin beklenip neyin beklenmediği konusunda ortak bir anlayışa sahip olmamızı sağlamaktadır. Bu çalışmalar, bizi bir şirket olarak tanımlayan İş etiği prensiplerini ortaya koymakta ve bu prensipleri anlamamız ve izlememizde yardımcı olacak bazı pratik ve yol gösterici kuralları belirlemektedir. Bu kuralların ne anlama geldiği konusunda sorularınızda ve işyerindeki olası etik ihlaller üzerindeki kaygılarınızda derhal yöneticinize veya İnsan Kaynakları departmanına başvurmanızı öneririz.
Bu çalışmanın ana ilkesi su şekilde özetlenebilir;
"Şirketin temsilcisi sıfatıyla, her zaman ve her konuda dürüst, adil ve saygılı davranmamız gerekmektedir."
Anti Rüşvet Politikaları
Savaş Plastik iş etiği konusunda gösterdiği hassasiyetinin bir göstergesi olarak rüşvet ve yolsuzluk ile mücadeleye katkı sağlamak için Anti Rüşvet Politikasını hayata geçirmiştir.
Konunun iş etiği yanında yasal olarak ceza gerektiren bir fiil olması sebebiyle çalışanların bu konuda hassasiyet göstermesi ve çalışma hayatından bağımsız olarak kişisel ödev ve sorumlulukların bir parçası olarak değerlendirilmesi beklenmektedir.
Savaş Plastik faaliyet gösterdiği ve temsil edildiği tüm ülkelerdeki rüşvet ve yolsuzluk kapsamındaki yasa ve düzenlemelere, evrensel hukuk kurallarına, etik ve mesleki ilkelere uyum sağlamayı ilke edinmiştir.
Savaş Plastik bu ilke kapsamında rüşvet ve yolsuzluğa karşı “sıfır tolerans” yaklaşımı ile hareket etmekte ve faaliyetlerini adil, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun bir şekilde sürdürmeyi taahhüt etmektedir.
Savaş Plastik’teki etik kurallar, yönetmelikler, prosedürler ve diğer düzenlemeler, faaliyetlerin yasalara uygun, doğru, adil ve dürüst bir şekilde yürütülmesini destekler nitelikte olup, tüm paydaşlarının haklarının korunmasını sağlamak amacıyla rüşvet ve yolsuzluk ile mücadele konusunda çok daha hassas bir tavır sergilenmektedir.
Yolsuzluk ve Rüşvet ile Mücadele Politikası da bu konuya verilen önemin bir gereği olarak hayata geçirilmiştir. Savaş Plastik tüm ülkelerdeki faaliyetlerinde rüşvet ve yolsuzluğu açık bir şekilde yasaklamaktadır. Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikası kapsamındaki kişilerin; Savaş Plastik lehine dahi olsa yasal ve etik olmayan bir menfaat sağlamak için ödeme veya değeri olan herhangi bir şey teklif etmesi veya diğer kuruluş ve kişilerden benzeri bir menfaat elde etmesi, faaliyette bulunulan ülkede veya iş kolunda bu tür uygulamalar yaygın olsa bile rüşvet veya yolsuzluk olarak değerlendirilebilecek yasal ve etik olmayan her türlü davranışta bulunması yasaklanmaktadır.
Rüşvet ve yolsuzluğa konu olan menfaatin maddi değeri veya karşılığında karşı taraf için herhangi bir şey yapılıp yapılmaması önemli değildir. Menfaatin değerinin çok düşük olması veya teklif yapılmasına karşın verilen taahhüdün henüz gerçekleşmemesi durumunda da Rüşvet ve Yolsuzluk ile Mücadele Politikasına aykırı hareket edilmiş olur.
Savaş Plastik’te devlet kurumları, tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar ve diğer paydaşların yasal hakları korunur. Muhasebe işlemleri tam, doğru ve adil bir şekilde kayıt altına alınır, kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemleri kurulur.
Kurumsal İş Ahlâkı ve Etiği Politikaları
Her bir Savaş Plastik çalışanı, kişisel ve iş ahlâkı yönüyle ne kadar kuvvetli olursa olsun, satış, sipariş alma, satın alma, ödeme, pazarlama, işe alım, muhasebe ve resmî kurumlarla ilişkiler gibi alanlarda kendi menfaatleri ile kurum menfaatlerini karşı karşıya getirecek durumlar yaşayabilir. Savaş Plastik çalışanlarının, bu tarz durumlara karşı ilkeli duruşlarını koruyabilmeleri için aşağıdaki kurallara uymaları gerekmektedir;
- Çalışanların ortaklık veya akrabalık gibi yakın ilişkilerinin olduğu şirket veya kişilerle, ilgili Genel Müdür’ün izni ve ilgili Yönetim Kurulu üyesinin bilgisi olmadıkça herhangi bir iş ilişkisi kurulamaz. Bu konuda aracı olunamaz.
- Tam zamanlı olarak Savaş Plastik çalışanları, günlük çalışmalarını sadece şirketi için harcaması, mesaisini ve enerjisini şirket dışındaki başka şirketlere bölmemesi esastır. Bu nedenle çalışanlar mesai saatleri dışında kalan süreler, resmî tatil, haftalık ve yıllık izin günleri dahil olmak üzere, ilgili Genel Müdür’ün yazılı izni olmadıkça, şirket dışında başka bir yerde çalışamaz.
- Kurum adına ürün ve hizmet alımlarında şahsi ilişkiler ve kişisel menfaatler gözetilemez.
- Savaş Plastik çalışanları, görevleri gereği iş ilişkisi içinde bulundukları kişi ve kurumlardan değerli hediyeler kabul etmemek ve bu gibi durumlardan üstlerini haberdar etmekle yükümlüdür. Kredi sağlama, kefil olma, ağırlama, önemli bir işin halledilmesi, herhangi bir şekilde haksız kazanç sağlama da, değerli hediye kabulüne eşdeğer olup, bu hükmün kapsamı içindedir. Ancak yılbaşı, dini ve resmi bayramlar vb. zamanlarda reklam amaçlı verilen ve değeri kabul edilebilir ölçülerde olan promosyonlar, üstlerini bilgilendirmek kaydıyla bu hükmün kapsamı dışında tutulabilir.
- Haksız kazanç sağlamak amacıyla, hiçbir kişi ya da kuruluşa gizli ya da açık, maddi ve manevi kanun dışı imkanlar sağlanamaz.
- Çalışanlarımızın rakip şirketlerdeki çalışanlarla dostluk ve arkadaşlık ilişkilerinde, ölçülü ve kurumsal bilgilerin gizliliği ilkesine riayet edecek şekilde davranmaları esastır.
- Çalışanların birbirleri arasındaki ilişkilerinde profesyonelliği esas almaları gerekir. Çalışanlar, birbirleri ile ilgili yetki ve sorumluluklarını kullanırken, yakınlık, arkadaşlık vb. objektif olmayan hususları göz önüne almamalıdır.
- Savaş Plastik adına yürütülen tüm faaliyetlerden ortaya çıkan bilgi, belge, dijital dosyalar, materyal ve diğer çıktıların imtiyaz sahibi Savaş Plastiktir. Bu bilgi, belge, materyal ve diğer çıktılar herhangi bir şekilde maddi ve/veya manevi şahsi menfaat elde etmek için kullanılamaz, kişisel olarak depolanamaz ve dışarı çıkarılamaz. Çalışan, kurumdan ayrılsa dahi bu sorumluluk devam eder ve her türlü bilgi paylaşımı Savaş Plastik’in yazılı iznini gerektirir.
- Savaş Plastik’in sahip olduğu olumlu imaj, kurumsal kimlik ve saygınlık maddi veya manevi kişisel menfaat elde etmek için kullanılamaz.
- Savaş Plastik çalışanlarının, eşlerinin ve birinci derece yakınlarının (Ebeveyn, kardeş ve çocukları) Savaş Plastik’in yatırım yapmayı düşündüğü veya yapmış olduğu alanlara girmeleri ancak Savaş Plastik Yönetim Kurulu’ndan yazılı izin almaları şartıyla mümkündür.
- Savaş Plastik çalışanlarının özel yaşamlarında sürdürdükleri sosyal etkinlik ve hobiler, olumlu ve faydalı olarak görülmekle birlikte, iş performansını olumsuz etkileyecek olan faaliyetlerden uzak durmaları, iş performansı ve sürekliliği için önemli ve gereklidir.
- Her türlü iç ve dış ilişkilerde dürüstlük şarttır. Doğru bilgi verilmesi, vaatlerin yerine getirilmesi, müşteri ve yatırımcıların zamanında bilgilendirilmesi, ödemelerin tam ve zamanında yapılması esastır. Özellikle mali konulara etki eden ölçme ve değerleme hususlarında, rasyonel ve dürüst bir şekilde işlem gerçekleştirilmeli, Savaş Plastik’in ve karşı tarafın hiçbir şekilde haksız faydası gözetilmemelidir veya izin verilmemelidir.
- Kişiler ve diğer kuruluşlar hakkında, dayanağı olmayan ve asılsız beyanlarda bulunulması, haklı bile olsa kişi ve kuruluşların alenen kötülenmesi ve her türlü dedikodu Savaş Plastik’in etik politikasına aykırıdır.
- Savaş Plastik;
- İnsan haklarını korur ve hakların ihlal edilmemesi için gerekli tedbirleri alır.
- Sağlık ve güvenliği tehdit edici herhangi bir karar almaz.
- Rekabet Kurulu, Basın İlan Kurumu ve Radyo Televizyon Üst Kurulu’nun belirlediği prensiplere ve standartlara uyar.
- Türkiye’nin güvenliğini ve ülke bütünlüğünü bozucu tutum ve yaklaşımlarda asla bulunmaz.
- Ticari menfaat ve kaygılar adına, iş ahlakı ve değerlerinden taviz vermez.
- Fiziksel, cinsel, psikolojik veya sözel taciz ve şiddetin, zorlama, ayrımcılık ve istismarın hiçbir türüne izin vermez.
- Tehdit, rüşvet ve yolsuzluk dahil kurum kültürü ve topluma uygun olmayan ahlak dışı davranışlara karşı çıkar.
Özdenetim ve İç Denetim Politikaları
Savaş Plastik çalışanları olarak, hepimizin esas sorumluluklarından biri, öncelikle kendimizi bu prensipler doğrultusunda özdenetime tabi tutarak, düzeltmek ve geliştirmek; diğeri de dostluk, sevgi ve saygı ortamını muhafaza etmek kaydıyla, bu prensiplerin yaşamasını sağlamaktır. Tüm çalışanlarımız, kendilerinden sorumlu oldukları gibi, iş arkadaşlarının da sorumluluğunu taşırlar.
- Her Savaş Plastik çalışanı, genel prensiplerimize uyulmadığında, hiyerarşiye uygun olarak, ilgilileri pozitif ve yapıcı bir yaklaşımla bilgilendirebilir.
- Tüm çalışanlarımız, kendilerine zimmetli olsun veya olmasın, Savaş Plastik’in varlıklarını korur. Kaynakların ekonomik ve verimli kullanımını sağlar, israfı ve tekrarlayan kayıpları engellemek için öneriler geliştirir.
- Savaş Plastik çalışanları, “Değersiz ve önemsiz iş yoktur” anlayışını benimseyip, her kademe ve her görevin kendine özgü sorumluluğu ve önemi olduğunun bilinciyle hareket ederler.
- Tüm uygulamalarımız kanun ve kurallara, yasal mevzuatlara, Kurumsal Anayasamıza, yönetmelik ve prosedürlerimize, verimlilik ve performans kriterlerine uygun olmalıdır. Bunun denetlenmesi amacıyla periyodik olarak iç ve dış denetim mekanizmaları uygulanır.
- Kurumsal gelişim ve hesap verme kültürünün oluşması doğrultusunda, tüm çalışanlarımız, iç denetimlere gereken desteği sağlar. İç denetim sürecinde gerekli bilgi ve belgeleri ilgilileriyle açık şekilde paylaşır.
Çalışma Politikaları
Savaş Plastik’te en temel varsayımımız, insanların çalışkan ve iyi niyetli olduğudur. Doğru yöntem gösterildiğinde ve açıklandığında, sonuç alamayacak hemen hemen kimse yoktur. Bu varsayımdan hareketle, süreçleri önemseyerek, sonuçlara odaklanarak çalışırız. Birbirimize doğru yöntem ve süreçler hakkında rehber oluruz.
Her Savaş Plastik çalışanı, huzurlu bir çalışma ortamı içinde şirkete sağlayacağı azami katkıyı, özsaygı ve disiplin ile ortaya koyar. Savaş Plastik tecrübesini kişisel ve mesleki bir gelişim fırsatı olarak görür. Bu görüşle; her bir çalışanımız Kurumsal Anayasa’mızı bilmek, uygulamak, katkı sağlamak, bu doğrultuda sürekli kendisini yetiştirmek ve geliştirmek sorumluluğuna sahiptir. Değerlerimiz ve kurallarımız, organizasyonumuzun kültürünü oluşturur ve her birimiz için daha sağlıklı, daha güvenli bir atmosfer sağlar;
- Tüm çalışanlar çalışmalarını, görev tanımlarında yer alan sorumlulukları ve kendilerine tanımlanmış yetkiler çerçevesinde yürütür. Yöneticiler de astlarının görev tanımlarına hâkim olur ve onlardan talep edecekleri ek görevlerin, astlarının görev, sorumluluk ve niteliklerine uygunluğuna hassasiyet gösterir.
- Yöneticiler, her çalışanın bir amiri olduğu prensibine uygun hareket ederek, kendilerine doğrudan bağlı olan astlarının dışındaki çalışanlara doğrudan iş emri vermez. Çalışanlar da bağlı oldukları amirlerini bilir ve amirlerini atlayarak üst yöneticilerle iletişime geçmez.
- Yöneticiler, astlarına yetki devrinde bulunabilirler fakat işin sorumluluğu her zaman yetkiyi devredene aittir; yani yetki devredilebilir fakat sorumluluk devredilemez.
- Kendilerine iş talimatı verilen çalışanlar, işlerini hızlı ve hatasız sonuçlandırmak için etkili yöntemlerle ve ısrarla sürecin takibini sürdürür. Bir iş veya çalışma, olumlu veya olumsuz sonuçlanmadan iş programından kaldırılmaz.
- Hız ve acelecilik birbirlerinden farklı kavramlardır ve birbirlerinden farklı sonuçlar doğururlar. Hız, bir işi kurallarına, süreçlerine ve yöntemlerine uygun şekilde, süratle yerine getirmeyi tanımlarken; acelecilik ise, kural, sistem ve kayıtları göz ardı ederek sonuç alma çabasıdır. Dolayısıyla işlerin acil / acele yapılması anlayışı kısa vadede sonuç verse dahi, şirketin çalışma kültürünün bir parçası olamaz.
- Astlarına şirket faaliyetleriyle ilgili iş talimatı veren yöneticiler, verdiği işlerin aşamalarını ve sonuçlarını titizlikle takip eder, gerektiği noktalarda astlarına geri bildirimlerde bulunur.
- Yasalara uygun olmayan ve kanun tarafından belirlenmiş yaşın altında olan çocukları çalıştırmayarak sosyal koruma mekanizmalarına katkı sağlar.
- Kurumsal hafızanın oluşturulmasına yönelik ilgili tüm departmanlarda altyapı desteği bilgi teknolojileri departmanı tarafından sağlanır.
- Hamile kadın çalışanları önemser, çalışma hayatına adaptasyonuna destek oluruz.
- Kurum kültürümüz gereği yabancı uyruklu çalışanlara yönelik herhangi bir ayrımcı ve ırkçı davranış uygulanmaz.
- Bir çalışmanın aksama ihtimali veya o çalışma hakkında bilgi ve sonuç bekleyen kişiler varsa, ilgili paydaşlar zamanında bilgilendirilir.
- Her çalışan görevini layıkıyla yerine getirebilmek için, kendi faaliyet alanını ilgilendiren yasal mevzuatları takip eder, öğrenir ve gereklerini yerine getirir bu amaçla gerekli eğitim programlarına katılır.
- Her çalışan, görev tanımında yer almasa dahi, geliştirme fırsatı gördüğü alanlarda diğer çalışanlara ve departmanlara öneri getirmeye, yardımcı olmaya ve gerektiğinde sorumluluk üstlenmeye hazırdır.
- Tüm çalışanlar geri bildirimlere açık ve geri bildirim talep eden anlayışa sahiptir. Geri bildirimler, gelişim fırsatı olarak değerlendirilir. Öneri ve eleştiri, kişisel ve kurumsal gelişim için fırsat olarak görülür.
- Yöneticilerden; bölümlerindeki çalışanlarla, muhatap oldukları ve işbirliği yaptıkları kuruluşlarla, basın ve içinde yaşadığımız toplum ile aralarında sevgi ve saygıya dayalı bir iş ortamı oluşturmaları istenir.
- Tüm çalışanlar, yürüttükleri faaliyetlerinde oluşan kayıt ve dokümantasyonun, Savaş Plastik kurumsal hafızası üzerinde muhafazasına gerekli önemi verir ve kurumsal hafızasının oluşmasına katkı sağlar. Zorunluluk gerektiren durumlar dışında hiçbir çalışma ve kayıt, kurumsal olarak kullanılan yazılım ve programlar dışında yürütülemez ve bulundurulamaz.
- İşe zamanında başlanması esastır. Çalışmalar, ekip halinde ve işbirliği ile etkin bir sonuca ulaşır.
- İşin zamanında bitirilmesi temel anlayış olmakla beraber, zamanında bitirilmesi gereken işlerin ertelenmesi veya acil bir iş varken işin bırakılması uygun değildir.
- Kılık kıyafet ve temsil, Savaş Plastik değerleri ve şirket çalışma ortamı kalitesi açısından önemli kriterlerden biridir; dolayısıyla her bir Savaş Plastik çalışanı, şirketini en üst düzeyde temsil edecek şekilde kılık, kıyafetine ve öz bakımına önem verir.
- Kendine, işine ve çalışma arkadaşlarına saygı, düzenli, sistemli ve planlı çalışma ve temizlik, Savaş Plastik’in tüm çalışma ortamlarında benimsenir. Bu ortamın sürdürülmesinden ve geliştirilmesinden tüm çalışanlar sorumludur. Saygılı, iyi niyetli ve ilgili davranmak kültürümüzün bir parçasıdır.
Zorla Çalıştırma ve Gönüllü Fazla Mesai Politikaları
Savaş Plastik Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) standartları, 4857 sayılı iş kanunu ve tedarikçisi olduğumuz uluslararası markaların sosyal uygunluk kurallarında belirtilen “Zorla Çalıştırmanın Engellenmesi ve Gönüllü Fazla Mesai” prosedürüne uymayı kabul ve taahhüt eder.
Amacımız; Tüm çalışanlarımız için insana yaraşır bir çalışma ortamı sağlamaktır. Şirketimizin herhangi bir çalışanı, yöneticisi, müşterisi, misafiri, mal ve hizmet tedarikçisi ile kurum çalışanı olmayan kişiler tarafından yapılabilecek zorla çalıştırma eylemleri kabul edilemez.
Zorla veya zorunlu çalıştırma; herhangi bir kişinin baskı, şiddet, ceza tehdidi altında ve gönüllü olmadığı bir biçimde mecbur edildiği tüm iş veya hizmetleri ifade eder. İşçiye ücret veya diğer bazı tazminatların ödeniyor olması, o işin zorla veya zorunlu biçimde yaptırılabileceği anlamına gelmez. Bir hak olarak emeğin özgürce sunulması ve çalışanların, yasal çerçevede veya makul bir süre öncesinde haber vermek kaydıyla iş akdini sonlandırmakta özgür olmaları garanti altına alınmaktadır. Zorla çalıştırma, temel insan hakları ihlalidir.
Fazla mesaide gönüllülük ilkesi, çalışanların ulusal ve uluslararası kanunlar, marka gerekliliklerinde belirtilen çalışma saatleri dâhilinde yapılabilecek fazla mesai çalışmalarında gönül rızasının alınması anlamına gelir.
İnsan Kaynakları Politikaları
Hedeflerimize ulaşmamızı sağlayan ve başarılarımızda büyük pay sahibi olan “İnsan Kaynağımız” en önemli ve öncelikli değerimizdir. Çalışanlarımızla uzun vadeli ve huzurlu birliktelik sağlamak için, bu değerin korunmasına, geliştirilmesine ve gerekli desteğin sağlanmasına önem verilir.
Bu kapsamda benimsediğimiz Temel İnsan Kaynakları Politikalarımız aşağıdaki gibidir:
- Tüm şirketlerimizde insan kaynağı bir “Değer” olarak görülür ve stratejik ortak haline getirilir.
- Çözüm üreten, gelişim fikirleri sunan ve katkı sağlayan çalışanların görüş ve önerilerini aktarabileceği “Katılımcı Yönetim” anlayışı benimsenir. Şirkete katkı sağlayan çalışanlar, tanımlı ölçülerde ödüllendirilir ve takdir edilir.
- İnsan kaynakları süreçleri (seçme ve yerleştirme, ücret ve yan haklar yönetimi, performans yönetimi, eğitim ve geliştirme, kariyer yönetimi vb.) entegrasyonu ve bütünsel yönetimi kolaylaştıracak ortak bir altyapı üzerinden yürütülür.
- İnsan kaynağı ihtiyacıstratejik planlardoğrultusunda belirlenir ve bu ihtiyaç, öncelikle şirket içinden uygun niteliklere sahip çalışanlardan karşılanır. Şirkette çalışmaya devam etme ve terfinin kriterleri ise liyakat, performans, sorumluluk bilinci ve kurum kültürüne uygunluktur.
- Seçme ve yerleştirmede temel politika,liyakatveahlaki değerlerebağlılıktır. Kimseye ayrım yapmadan ve ayrıcalık tanımadan, bilgi, beceri, davranış vb. işin gerektirdiği yetkinliklere sahip kişilereeşit fırsatverilir.
- İnsan kaynağı ihtiyacı, insan kaynakları arz ve taleplerin karşılanarak planlanması, kariyer ve yedek planlanması gibi metotlar ile tespit edilir. Şirket değerlerini benimseyip uyum sağlayabilecek, yeterli donanıma sahip, değişim ve gelişime açık, takım çalışmasına ve işbirliğine uygun olan adaylar tercih edilir. Adayların yetkinliklerinin ölçme ve değerlendirilmesine yönelik profesyonel yöntem ve araçlar geliştirilir.
- Savaş Plastik’tePerformans Yönetimitemel yaklaşım olarak kabul edilir. Çalışanların performansları, bilimsel metotlarla objektif olarak değerlendirilir. Terfi, ücret, eğitim vb. kararlarda,performans sonuçlarıdikkate alınır.
- Kariyer yönetimi, stratejik insan kaynakları planlamasının bir parçası olarak görülür. Çalışanlar ilekariyer planlarınıyapmak vekariyer gelişimleriile ilgili yönlendirici bilgiler vermek amacıyla, belirli aralıklarla mülakatlar gerçekleştirilir.
- Çalışanlar, yetenek ve yetkinliklerini en verimli şekilde kullanabilecekleri pozisyonlarda görevlendirilir. Yapılacak işler,görev tanımıile çalışanlara açık ve net bir şekilde aktarılır.
- Çalışanların ücret ve yan hakları; ulusal, bölgesel ve sektörel standartlar dikkate alınarak belirlenir.
- Departmana yönelik yıllık gider ve yatırım bütçe taslağı oluşturulur ve onay sonrası uygulanması takip edilerek; dönem içerisinde yaşanan + / - sapmaların nedenleri üzerinde gerekli önleyici faaliyetler hayata geçirilir.
- Kişisel ve kurumsal gelişime katkı sağlamak, çalışanın temel sorumluluğu olarak kabul edilir. Savaş Plastik, çalışanlarına kendilerini ve işlerini geliştirmeleri için gerekli imkânları sunmayı ve rehberlik etmeyi sorumluluk olarak benimser.Eğitim ve Gelişimfaaliyetleri, Savaş Plastik’in stratejik hedefleri ve değerlerine uygun olarak planlanır.
- Çalışanların, Savaş Plastik ve çalıştığı şirket ile ilgili düşüncelerini öğrenmek içinmemnuniyet anketleriuygulanır.
Adil Ücret Politikaları
Ücret Politikası Değerleri
Savaş Plastik ücret politikasını yönetirken aşağıdaki değerleri temel alır. Bu değerler, tüm ücret uygulamalarında gözetilir. Savaş Plastik ücret sistemi;
- Adil,
- Şeffaf,
- Ölçülebilir ve dengeli performans hedeflerine dayanan,
- Sürdürülebilir başarıyı özendiren,
- Şirket risk yönetimi prensipleri ile uyumlu olmalıdır.
Ücretlendirme Politikasının İlkeleri
Ücretlendirme politikasının temel hedefi, ücret yapısında iç ve dış dengeyi korumaktır. İç denge “eşit işe eşit ücret” ve “performansa göre ücretlendirme” ilkeleri ile sağlanır. Dış dengede (piyasa duyarlılığı) ise sektör dinamikleri dikkate alınarak, çalışanların enflasyona karşı korunması esastır.
- Eşit İşe Eşit Ücret:Tüm çalışanlarımız, yaptıkları görevin iş değeri ile paralel ücretlendirilir. Bunu sağlarken görevlerin iş değerini tarif eden “Ücret Bantları” baz alınır. Tüm görevler minimum ve maksimum değerlerin de olduğu maaş skalaları içinde ücretlendirilir.
- Performansa Göre Ücretlendirme:Tüm çalışanlarımız Yöneticileri tarafından verilen, objektif kriterlere dayanan performans puanlarına ve ücret skalası içinde bulundukları yere göre ücret artışı alır. Aynı görevi yapan çalışanlar içinde, yüksek performans ve göreceli düşük ücrette kalan çalışanların artışları yüksek yapılarak ücret farklılaşmalarının azaltılması hedeflenir.
- Performans Yönetim Sisteminin İlkeleri:Savaş Plastik’te uygulanan açık performans yönetim sisteminin temel ilkeleri; şeffaf, ölçülebilir, ilgili yöneticiler tarafından değerlendirilen, adil ve kapsamlı geribildirimi sağlayan bir model olmasıdır.
- Şeffaf:Çalışan hangi kriterlerle değerlendirildiğini bilir.
- Ölçülebilir:Tüm çalışanların kişi bazlı performansları ölçülebilir, raporlanabilir hedefler olması beklenir.
- Dengeli:Görevlerin yapısına ve çalışanların sorumluluklarına göre değişen oranlarda tüm çalışanların hedefleri olmalıdır. Niteliksel ve niceliksel hedefler arasında dengeli ve uygun bir oran gözetilmelidir.
- Müşteri Odaklı:Müşteri odaklı bir yaklaşım desteklenmelidir.
- Adil ve Kapsamlı Geri Bildirim:Tüm çalışanların yöneticilerden kişisel performanslarına ilişkin olarak sözel geri bildirim alma hakkı vardır. Bu amaçla yapılan görüşmede çalışanın performansı, objektif kriterler üzerinden kendisiyle birlikte değerlendirilir, çalışan kişisel gelişim ve kariyer olanakları hakkında detaylı olarak bilgilendirilir.
- Şirketin ücret uygulamalarının ilgili mevzuat ile bu politika çerçevesinde etkin bir biçimde yürütülüp yönetilmesinin sağlanması konusunda nihai sorumluluk Yönetim Kurulu’na aittir. Yönetim Kurulu bu sorumluluğunu çalışmalarını dikkate alarak yılda en az bir kez ücret politikasını gözden geçirmek suretiyle yerine getirir ve politikanın etkinliği sağlanır.
- Şirket Üst Yönetimi, şirketin ücret uygulamalarının ilgili mevzuat ile bu politika çerçevesinde etkin bir biçimde yürütülüp yönetilmesinden Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.
- Politika ile ilgili mevzuat çerçevesinde şirketin ücretlendirme ile ilgili uygulama usul ve esaslarına ilişkin prosedürlerin hazırlanması yayımlanması, güncellenmesi etkin bir biçimde uygulanması ve takibi ile ilgili görevler insan suretiyle yürütülür, yönetilir ve koordine edilir.
Ücret Ödeme Politikaları
Ücret
İşçinin ücreti yasa gereğince banka hesap numarasına yatırılmak suretiyle kendisine ödenir. Ücret ile ilgili olarak imza karşılığında ücret hesap pusulası kendisine verilir. Ücretin bankadan çekilmesi sırasında dekonta ihtirazı kayıt konulmaması veya ücret hesap pusulasının ihtirazı olarak daha sonraki tarihlerde ücretin veya fazla mesai ücretinin eksik ödendiğini iddia edemez.
Fazla Çalışma Ücreti
İşçinin her bir saat fazla çalışması için işverence ödenecek fazla çalışma ücreti, işçinin normal çalışma ücretinin saat başına düşen miktarının %50 artırılmış tutarıdır. Banka dekontuna ihtirazı kayıt konmaması veya ücret hesap pusulası imzalanırken ihtirazı kayıtsız imzalanması halinde işçi sonradan fazla çalışma ücretinin ödendiğini iddia edemez.
Ücret Ödeme Zamanı
İşçi ücreti ayda bir ödenir. Mücbir neden olmadıkça, her ayın ücreti takip eden ayın ilk on gününde ödenir.
Avans Uygulaması
İstisnai acil ihtiyaç durumunda ihtiyaç sebebi delillendirilerek, işe yeni giren personellerden 6 ayını dolduranlar personel maaş avansı uygulamasından, 1 hizmet yılını dolduranlar ise taksitli maaş avansı uygulamasından yararlanabilir.
İş Sağlığı ve Güvenliği Politikaları
Savaş Plastik’te çalışanlarımızın güvenli ve sağlıklı bir ortamda çalışabilmelerine olanak sağlanır, çalışmaya bağlı yaralanma ve hastalıkların engellenmesi ve iş sağlığı ve güvenliği performansının sürekli olarak geliştirilmesi için faaliyetler yürütülür. Savaş Plastik olarak işle ilgili yaralanma ve sağlığın bozulmasının önlenmesi için genel sorumluluğu ve hesap verebilirliği üstleniriz. Bu kapsamda benimsediğimiz İş Sağlığı ve Güvenliği Politikamızın uygulama noktaları aşağıdaki gibidir:
- İş sağlığı ve güvenliği açısından, tüm riskler tespit edilip yönetilerek, işle ilgili yaralanma ve sağlığın bozulmasının önlenmesi için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlanır. İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin gerekli denetimler yapılır ve en üst seviyede güvenlik önlemleri alınır.
- İş sağlığı ve güvenliği konusundaki yasal yükümlülükler takip edilir, ilgili standartlar ve şartlar karşılanır.
- Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı için güvenli ekipman ve uygun teknolojiler kullanılır.
- Çalışma ortamındaki tehlike, risk ve ramak kala durumlarının tespit edilerek ortadan kaldırılması ile iş kazalarının önlenmesi, sağlıklı ve güvenli çalışma koşulları oluşturulması amaçlanır.
- Yeni yatırımlar iş sağlığı ve güvenliği kriterleri dikkate alınarak yapılır.
- Çalışan temsilcileri ve her kademeden çalışanın görüş ve önerileri ile katkı vermesi için tüm iletişim kanalları açık tutulur, sürekli iyileştirme fırsatları değerlendirilir ve uygulanır.
- Savaş Plastik çalışanlarının iş sağlığı ve güvenliği konusunda bilincini arttırmak amacıyla çalışanlara eğitimler verilir.
- Savaş Plastik’e hizmet veren alt yüklenici ve ziyaretçilerin Savaş Plastik’in koymuş olduğu iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili kurallara uymasını sağlanır.
Çocuk ve Gençlerin Korunması Politikaları
Savaş Plastik, çocukların ve genç insanların refahının korunması konusunda sorumluluk üstlenmekte ve bu bağlamda kendi pozisyonunu bir nüfuz aracı olarak kabul etmektedir.
Savaş Plastik, çocuk ve genç işçiler ile çalışmamaktadır fakat çocukların ve genç insanların refahının korunmasına ilişkin sorumluluğunu uygulamada personelini desteklemek için Çocuk ve Gençlerin Korunması Politikasını oluşturmuştur.
Politika kapsamında çalışmalar gereği temasa geçilen çocukların ve genç insanların korunmasıyla ilgili olarak Savaş Plastik için çalışan herkesin sorumlulukları yer almaktadır. Çocukların korunması bağlamında 18 yaşından küçük olanlar, çocuk ve genç insan olarak tanımlanmaktadır.
Bu politika hem T.C. mevzuatı ve rehberliği hem de diğer ilgili sosyal uygunluk politikaları ve prosedürlerine dayanmakta ve bunları yansıtmaktadır.
Yaklaşım çocukların korunması alanındaki “en iyi uygulama” ile tutarlı olacak şekilde geliştirilmiştir.
Temel ilkeler şöyledir:
- Çocukların veya genç insanların refahı en önemli husustur.
- Bütün çocuklar ve gençler, yaş, engellilik, cinsiyet, ırk veya etnik köken, dini inanç ve cinsel kimliğe bakılmaksızın zarar veya istismardan korunma hakkına sahiptir.
Çocukların ve genç insanların korunmasını teşvik etmek Savaş Plastik’teki herkesin sorumluluğundadır. Politikanın takip edilmesinde, personelden her zaman için orantılı davranması, sorunlara karşı sağduyulu olması ve çocuğun refahının korunmasına öncelik vermesi beklenmektedir. Ayrıca, personelin hiçbir zaman istismarın ileri sürülebileceği durumlara maruz kalmamalarını sağlamak da Savaş Plastik’in görevidir.
Politikanın, personelin normal çalışma şekillerini sınırlamak gibi bir amacı yoktur, ancak personelin her zaman için bir eylem veya faaliyetin nasıl maksadı dışında algılanabileceğini dikkate alması gerekmektedir.
Savaş Plastik’te İyi Uygulama İlkeleri;
- Çocuklara ve genç insanlara özenli, saygılı ve ciddiyetle muamele edilmesini,
- Çocuklar ve genç insanlarla açık ve anlaşılır bir şekilde iletişim kurulmasını,
- Faaliyetlerinde çocukların maruz kalabileceği risklerin değerlendirilmesini,
- Sağlık ve emniyet gerekçeleri veya gözetim dışında personelin çocuklar ve genç insanlarla fiziksel temastan kaçınmaları.
Bilgi Teknolojileri ve Yönetimi Politikaları
Savaş Plastik tüm paydaşlarına ilişkin sahip olduğu bilgilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğini sağlamak açısından aşağıdaki esasları benimser:
- Savaş Plastik’in teknolojik ihtiyaçlarının, gelişen ve değişen dünya teknolojilerine uyumunu sağlamak amacıyla, değişim ve yenilikler sürekli takip edilir. Bilgi teknolojileri ve sistem altyapısı, iş süreçlerini destekleyecek ve iyileştirecek şekilde güncellenir.
- Departmana yönelik yıllık gider ve yatırım bütçe taslağı oluşturulur ve onay sonrası uygulanması takip edilerek; dönem içerisinde yaşanan + / - sapmaların nedenleri üzerinde gerekli önleyici faaliyetler hayata geçirilir.
- Savaş Plastik’in bilgi güvenliği, tüm ilgili mevzuatlara, kanunlara ve ISO 27001 standardına uyumlu olarak tasarlanır, kurulur ve işletilir.
- Bilgi teknolojileri hizmet alımlarında, kişisel / kısa vadeli çözümlerin yerine, hızlı ve sürdürülebilirliği yüksek, kurumsal çözümler tercih edilir.
- Savaş Plastik’te kurumsal bilgi yönetiminin standartları belirlenir. Yetkilendirme altyapısı ile çalışanların ihtiyaç duydukları bilgiye hızlı, düzenli ve kontrollü bir şekilde ulaşmaları sağlanır. Çalışanların ihtiyaç duymadıkları, erişmelerinin uygun olmayacağı bilgilere erişimleri ise engellenir.
- Kurumsal bilginin, bilinçli / bilinçsiz taşınması, çalınması, kaybedilmesi, bütünlüğünün bozulmasını önleyecek mekanizmalar oluşturulur ve siber tehditlerden korunması sağlanır. Oluşturulan sistemler, belirli dönemlerde güvenilir şirketler tarafından sızma testine tabi tutularak, güvenlik açıkları tespit edilir ve gerekli tedbirler alınır.
- Tüm çalışanların, bilgi sistemlerinde, ağ sistemlerinde ve internet üzerinde gerçekleştirdikleri işlemlerin kayıtları gerektiğinde erişilebilecek şekilde tutulur.
- Sistem kaynaklı oluşan sorunlar en kısa sürede çözüme ulaştırılarak, sürecin aksaması engellenir.
- Müşteri ve tedarikçilerle ilgili sahip olunan bilgiler, ticari sır kapsamında görülür ve bu bilgilerin gizliliğine özen gösterilir. Müşteri ve tedarikçilerden de Savaş Plastik ile ilgili sahip oldukları bilgileri gizli tutmaları istenir. Ticari sır kapsamındaki bilgi paylaşımının olduğu müşteri ve tedarikçiler ile yapılan sözleşmelerde, bilgi güvenliğine ilişkin müeyyide ihtiva eden maddelere yer verilir.
- Tüm çalışanlar, tanımlı yetkileri dahilinde Savaş Plastik bilişim teknolojileri kaynaklarını kullanma hakkına sahiptir. Çalışanların, bu kaynakları kullanırken kanunlar ve Savaş Plastik tarafından belirlenmiş Bilgi Teknolojileri ve Yönetimi Politikaları’na uygun şekilde davranmaları beklenir. Tüm çalışanlar dijital medya, telif hakkı, gizlilik ve güvenlik ile ilgili kurallara uymak zorundadırlar.
- Savaş Plastik’te kullanılan tüm yazılımlar, telif hakkı kanunlarına uymak durumundadır. Lisanssız yazılım kullanılmaz. Savaş Plastik tarafından lisanslanmış ya da Savaş Plastik’e ait yazılımlar izinsiz çoğaltılamaz, kopyalanamaz, iletilemez ve barındırılamaz.
- Savaş Plastik’in bilgi sistemleri fonksiyonundan bağımsız ve habersiz olarak, mevcut yazılım sistemlerine ek veya muadil yazılım sistemleri oluşturulmaz.
- Savaş Plastik bilgilerini ve bilgi sistemlerini kullanan çalışanlar, kişisel ve elektronik iletişimlerinde, şirkete ait bilgilerin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliğinin sağlanmasından; kullanıcı hesaplarının ve şifrelerinin güvenliği ve gizliliğinden; ayrıca sahibi oldukları kullanıcı hesapları üzerinden gerçekleştirdikleri tüm işlemlerden sorumludurlar.
- Savaş Plastik çalışanlarının bilgi güvenliği farkındalığını arttırmak, görev ve sorumluluklarını tanımlamak amacıyla, gerekli dokümantasyon ve sistemler oluşturulur. Oryantasyon ve bilgilendirme programlarıyla çalışanların eğitimi gerçekleştirilir. Çalışanlarda bilgi güvenliğinin korunması bilincinin oluşması açısından kendilerine bilgi güvenliği taahhüt formları imzalatılır.
İletişim ve Gizlilik Politikaları
- Savaş Plastik kurumsal iletişimdeki temel unsuru yazılı iletişimdir. Yazışmalarda üslubun açık, net, kesin, saygı çerçevesinde, polemiğe fırsat vermeyecek tarzda ve hedeflenen konunun özünden sapmayacak şekilde oluşturulmasına dikkat edilir. Kurum içi görev ve iş talimatlarının aktarımları da yazılı şekilde gerçekleştirilir.
- Savaş Plastik’te kullanılması kararlaştırılan iletişim araçlarında (e-posta, duyuru, telefon vb.) format, şablon ve hiyerarşi standartları sağlanarak, evrak oluşturmadaki kişiselliğin ve evrak düzensizliğinin önüne geçilmesi hedeflenir.
- Kurum dışına yönelik yazılı ve sözlü iletişimde, müşteri, tedarikçi, kamu kurumu gibi paydaşlarla hiçbir şekilde tartışma ve polemiğe girilmez. Savaş Plastik adına yetkilendirilmiş çalışanların, üçüncü kişiler ile yazılı ve sözlü iletişimi, kurum itibarına hizmet eden, olumlu, saygılı ve iyi niyetli mesajları içermelidir.
- Savaş Plastik’in çalışmaları ve iş ilişkileri hakkındaki bilgiler; paydaşlar, çalışan aileleri ve arkadaşları da dâhil olmak üzere, kurum içi veya kurum dışı ilgisiz kişilerle paylaşılmaz. Kanuni veya hiyerarşik olarak bilgilendirilmesi gereken kişilere de gerektiği kadar bilgi aktarılmasına özen gösterilir. Savaş Plastik bilgi sistemlerindeki yetkilendirmeler, işin / kadronun gerektirdiği ihtiyaca göre tasarlanır.
- Özellikle aşağıda belirtilen konularda gizliliğin sağlanması esastır;
- Savaş Plastik’in yatırım projeleri ve stratejik planları,
- Yeni ürün tasarımları ve patent çalışmaları,
- Müşterilerle yürütülen pazarlama faaliyetleri,
- Müşteriler, tedarikçiler ve diğer paydaşlar ile yapılan sözleşmeler,
- Müşteri ve tedarikçi portföyü ve işbirliği alanları,
- Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’yla güvence altına alınmış özel nitelikli veriler,
- Ürün maliyet / alım fiyatları ve ürün geliştirme projeleri,
- Ürün ve üretim reçeteleri,
- Müşteri sözleşmeleri, fiyatları ve iskonto oranları,
- İşveren – işgören ilişkileri ile ilgili bilgi ve belgeler, personel özlük dosyaları,
- Mali ve hukuki bilgiler, ticari sırlar,
- Yazılım, web sitesi, portal vb. kullanıcıların her türlü bilgi ve şifreleri
- Her bir Savaş Plastik çalışanı, kurum dışı iletişimini kurumun kendisine sağladığı imkânlar doğrultusunda gerçekleştirir. Kişisel telefon ve e-posta adreslerinden, kurumla ilgili görüşme ve yazışmaların yürütülmemesi gerekir. Özellikle elektronik ortamdaki yazışmalar, çalışanlara tahsis edilen kurumsal hesaplardan yürütülür ve bu hesapların güvenliğini sağlama sorumluluğu, çalışanların kendilerindedir.
- Kullanıcı bilgisi ve parolası girilerek erişim sağlanabilen program ve yazılımlara, her çalışan kendi bilgileriyle giriş sağlar, çalışmalarını kendi hesabı üzerinden yürütür.
- Savaş Plastik çalışanlarının, sosyal medya üzerinden Savaş Plastik ilgili iş kolları hakkında yapacağı paylaşımların, Savaş Plastik’in gizlilik, kurumsal iletişim ve halkla ilişkiler kural ve prensiplerine uygun olması istenir.
- Telif hakkı ibaresi açık bir şekilde bulunsun veya bulunmasın, başkasına ait olan hiçbir çalışma, sahibinin bilgisi ve izni olmaksızın kopyalanamaz ve/veya dağıtılamaz.
- Elektronik ortamdaki bazı belge, veri ve benzeri dosyalarda, kullanım hakkı konusunda belirsizlik bulunabilir. Böyle durumlarda kullanıcılar kendilerine ait olmayan herhangi bir eserin, bir başkasına ait olduğunu bilmeli ve o kişinin fikri haklarına saygı duymalıdır.
Mali İşler Politikaları
Güçlü bir muhasebe altyapısı olmadan, iyi bir yönetim mümkün olmadığı gibi; kısa – orta – uzun vadede sağlıklı bir nakit akışı olmadan da işletmelerin sürdürülebilirliği mümkün değildir. Bu bağlamda zamanında ve hatasız kayıtlardan oluşan muhasebe sistemi ile planlı ve dengeli bir nakit akışına sahip finansal yapı önemlidir;
- Mali işlemler; yasal düzenlemeler, genel kabul görmüş ilkeler, uluslararası standartlar ve tek düzen hesap planına uygun olarak, kanuni süreler içerisinde yürütülür, tüm işlemler kayıt altında tutularak her an denetime açık bulundurulur.
- Mali işler kapsamında ihtiyaca hızlı cevap veren ve pratik bir yapıda yazılım veya programlar kullanılır.
- Tüm mali kayıtlar, şirkette kullanılmakta olan muhasebe sistemi / yazılımı üzerinden yürütülür. Farklı program ve yazılımlar ise muhasebe verilerini kaydetme amacıyla değil, gerektiğinde destek almak amaçlı kullanılır.
- Tahakkuk, tahsilat ve ödeme süreçlerinde acelecilik ile hızın birbirine karıştırılmamasına dikkat edilir. Acil veya acele işlem gerçekleştirmek için onay / imza süreçleri ve kayıt işlemleri atlanmaz. Tüm tahakkuk, tahsilat ve ödemeler, yasal mevzuat ve talimatlar çerçevesinde yapılır.
- Şirket organizasyon yapısında muhasebe ve finans fonksiyonları, birbirini kontrol edecek şekilde tasarlanır. Mikro ölçekteki işletmeler dışında; fatura kayıt, ödeme ve ödeme kayıt işlemleri tek kadroda toplanmaz, farklı kişilerce gerçekleştirilir. İnternet veya diğer araçlar için tanımlanacak işlem yetkileri, imza sirkülerlerinde ve vekaletnamelerde belirtilen kişiler dışındaki çalışanlara verilemez.
- Savaş Plastik’in mevcut durumunu görmesini ve geleceğe dair planlama yapmasını sağlayacak mali ve finansal raporlar, günlük, haftalık, aylık vb. dönemlerde ve zamanında hazırlanarak ilgili yöneticiye raporlanır.
- Şirket yönetimi tarafından şirketin finansal durumuna ilişkin olarak uluslararası düzeyde kabul gören rasyolar üzerinden dönemsel analizler gerçekleştirilir. Finansal açıdan olumsuz değerlendirilen hususlar, öncelikli olarak gündeme alınarak çözümler üretilir.
- Gerek Savaş Plastik’in, gerekse paydaşlarını ilgilendiren tüm kıymetli belge ve varlıkların korunması ve muhafaza edilmesine özen gösterilir. Hiçbir belge ve bilgi ilgisiz kişilere teslim edilmez. Üçüncü kişilere yönelik veya departmanlar arasında yapılacak bilgi ve belge akışı, konunun önemine ve gizliliğine göre teslim - tesellüm tutanağı veya evrak kayıt defterleri ile kayıtlı olarak gerçekleştirilir.
- Mali mevzuat düzenli olarak takip edilir, mevzuattaki değişiklikler ve güncellemeler, mali süreçlere zamanında ve doğru şekilde yansıtılır. Yasal mevzuatlara uygunluk daima esas alınır.
- Yasal sınırlar içerisinde vergi yönetimi gerçekleştirilir. Ödenmesi gereken vergiler döneminde ve usulüne uygun şekilde takip edilir.
- Kurumsal ve şahsi hesaplar birbirlerinden ayrı tutulur ve birbirlerine karıştırılmaz.
- Ödeme ve tahsilat vade süreleri ve prensipleri, Savaş Plastik’in, tedarikçilerinin ve müşterilerinin menfaatlerini koruyacak şekilde belirlenir. Tüm kurumlarda, alacak – borç vade dengesi, olumlu veya dengeli olacak şekilde kurgulanır.
- Tedarikçiye taahhüt edilen vadelere riayet edilir ve müşterilerin ödeme planına riayet etmesi önemle takip edilir.
- Savaş Plastik’in finansal itibarının zarar görmemesi açısından, değerli evrakların (çek, senet, teminat mektubu vb.) yönetimi azami dikkat ile gerçekleştirilir.
- Finans ve döviz piyasaları takip edilip, Savaş Plastik’in etkileyebilecek riskleri analiz edilerek koruyucu önlemler alınır. Döviz riski olan kurumlarda, risk yönetimi araçları etkin bir şekilde kullanılır. Döviz riski, açık / önlemsiz bir şekilde bırakılmaz.
- Savaş Plastik’in maddi / manevi kayba uğramasını önlemek için, vadeli çalışılacak mevcut ve özellikle potansiyel müşteriler, sektör ve bankalar nezdinde ayrıntılı şekilde araştırılır. Risk analizleri yapılarak sonuçları kayıt altına alınır. Müşteri tahsilat ve risk yönetimiyle ilgili olarak, muhasebe – finans – satış birimleri arasında etkin iletişim sağlayacak altyapı oluşturulur.
- Fon yönetimi, Savaş Plastik’in menfaatleri doğrultusunda en uygun yöntemler ile gerçekleştirilir ve faizsiz bir finansal yapıda çalışmak ön planda tutulur. Kısa, orta ve uzun vadeli kaynak ihtiyacı ve diğer işlemler için kredi kullanımı tercih edilmez. Savaş Plastik’in değerleri, prensipleri ve menfaatleri göz önünde bulundurularak finansman yöntemi olarak finansal kiralama (leasing) tercih edilir.
- Kurumsal faaliyet planlarına uygun olarak tasarlanan bütçe sistemleri ile finansal planlama ve kontrol gerçekleştirilir. Bütçe, sadece geçmiş veriler üzerinden değil, gelecek faaliyet planları, kurum hedefleri ve ekonomik değerlendirmeler üzerinden yapılır. Bütçe karşılaştırmaları düzenli olarak takip edilir ve sapmalar analiz edilerek raporlanır. Bütçe analizleri ile ilgili olarak kurumsal hafıza oluşturulur.
Kalite Politikaları
Savaş Plastik olarak insan, makine-ekipman, hammadde, finansman, zaman vb. sahip olduğumuz tüm kaynaklarımızı büyüklüğümüze uyan, ulusal ve uluslararası isteklere cevap verebilen, içselleştirilmiş toplam kalite anlayışı ile rekabet gücümüzü arttırmak ve sürekli gelişmek en temel ve kalıcı amacımızdır. Buna bağlı olarak politikamız;
- Ulusal ve uluslararası standartlara ve yasal mevzuatlara tam uyumun sağlanması için takip edilmesi, değişiklik ve güncellemelerin tüm süreçlere zamanında ve doğru şekilde yansıtılması,
- Sektör yönelim ve ihtiyaçları doğrultusunda, teknolojik gelişmeler ışığında Ar-Ge ve Ür-Ge çalışmaları yaparak özgün ve demokratik tasarımlar ile marka bilinirliğinin arttırılması,
- Müşteri ihtiyaç, beklenti ve görüşlerini ürün ve hizmetlerimize yansıtarak taleplerinin karşılanabilmesi ve müşterilerimizin memnuniyetinin her zaman zirvede tutulması,
- Doğru malzemeyi doğru yerden zamanında tedarik ederek ürünlerimizin kalite seviyesinde sürekliliğin sağlanması,
- Üretim kapasitesinin en yüksek oranda kullanılarak en düşük maliyet ile en yüksek kalitede üretimin gerçekleştirilmesi,
- Ölçüm, analiz ve iyileştirme faaliyetlerini sürekli geliştirerek, karşılaşacağımız risk ve fırsatları değerlendirerek işimizin tek seferde doğru yapılması için tüm süreçlerde kaynaklarımızın verimli kullanılması,
- Risk ve fırsatları değerlendirme bakış açısı ile süreçlerimizin gözden geçirilmesi ve performansımızı geliştirecek yaklaşımların uygulanması,
- Ekip çalışmaları, eğitimler, öneri ödül sistemi ile sürekli gelişimimizi sağlayarak tüm çalışanlarımızın motivasyon ve memnuniyetinin sürekli iyileştirilmesi,
- Sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda, veri yönetimi ile dijital araç ve çözümleri de kullanarak süreçlerimizdeki verimliliğin uluslararası düzeyde rekabet edebilecek seviyeye yükseltilmesi,
- Tüm çalışanlarımızı ve içinde bulunduğumuz çevreyi faaliyet alanımızla ilgili risklere karşı koruyarak, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamının temin edilmesi ve herkesin kendi yetki sınırları içinde gerekeni yapmasının sağlanması,
- Sürdürülebilir ve gelişmeye açık bir gelecek için, her türlü faaliyetlerimiz sırasında çevreye olan olumsuz etkilerimizi en aza indirebilmek için gereken önlemlerin alınması,
- Tüm paydaşlarımızın sosyal, çevresel ve ekonomik sorunların çözümüne katkı sağlayacak ortak amaçlar etrafında birleşmesini temin ederek sosyal sorumluluk bilincinin yaygınlaştırılmasıdır.
- Aşağıda belirtilen maddeler Savaş Plastik kalite politikasının uygulama noktalarıdır:
- Standartlara ve yasal mevzuatlara uymak
- Marka bilinirliğinin arttırılması
- Müşterilerimizin memnun edilmesi
- Kalitemizi sürekli geliştirmek
- Maliyetlerimizi düşürmek
- İşimizi ilk seferde doğru yapmak
- Risk ve fırsatları değerlendirmek
- Çalışan motivasyonunu sağlamak
- Sürekli iyileştirme yaklaşımını uygulamak
- İş Sağlığı ve Güvenliği kurallarına uymak
- Çevreye olan etkimizi en aza indirmek
- Sosyal Sorumluluk bilincini geliştirmek
Test
Sandalye ve koltuklarımızın tamamı güvenlik ve optimal kullanım standartlarını tescilleyen CATAS Avrupa onayından geçer. Dünya standartlarındaki bu sertifikayı alabilmek için fabrikamızda sayısız dayanıklılık testi yapıyoruz.
Geri Dönüşüm
Her Tilia ürünü, markamızın dünyaya verdiği değeri yansıtır. Ürünlerimizi %100 geri dönüştürülebilir polipropilen / fiberglas malzemeden üretmekteyiz. Ayrıca yan ürünlerimizi ve kusurlu / standart dışı ürünlerimizi sıfır malzeme atığı ile aktif olarak geri dönüştürüyoruz!
Sertifikalar




Garanti Kriterleri
